Medzi dve hlavné účtovné knihy v podvojnom účtovníctve patrí:
- Denník a
- Hlavná kniha
DENNÍK
V Denníku nájdeme všetky účtovné zápisy zoradené chronologicky (z časového hľadiska tak, ako po sebe nasledujú). Vždy spravíme najskôr zápis v Denníku a až potom účtujeme do Hlavnej knihy.
Príklad zápisov v denníku:
HLAVNÁ KNIHA
V Hlavnej knihe nájdeme všetky účtovné zápisy rozdelené do účtov z vecného hľadiska. Tieto účty sa volajú syntetické, keďže predstavujú súhrn (syntézu) rôznych údajov resp. účtovných zápisov.
V Hlavnej knihe nájdeme:
- účty Aktív
- účty Pasív
- účty Nákladov
- účty Výnosov
- Začiatočný účet súvahový
- Konečný účet súvahový a
- Účet ziskov a strát
Na konci účtovného obdobia sa všetky účty v Hlavnej knihe vyrovnajú (hovoríme že sa uzatvárajú).