Účet 365 – Ostatné záväzky voči spoločníkom a členom

Ako účtovať na účte 365 – Ostatné záväzky voči spoločníkom a členom?

Účet 365 – Ostatné záväzky voči spoločníkom a členom je pasívny účet a jeho Začiatočný stav sa nachádza na strane D. Prírastky na tomto účte preto účtujeme na stranu D a úbytky na stranu MD.

Konečný zostatok evidujeme na strane MD a prenáša sa do ďalšieho účtovného obdobia, kde predstavuje Začiatočný stav (viď základné pravidlá účtovania).

Na tomto účte účtujeme krátkodobé záväzky, napr. z pôžičiek od spoločníkov obchodnej spoločnosti, záväzky z dôvodu úrokov zo splatených vkladov spoločníkov vo verejnej obchodnej spoločnosti, v komanditnej spoločnosti a v spoločnosti s ručením obmedzeným.

Príklad 1: Krátkodobá pôžička prijatá od spoločníka

Spoločnosť prijala od spoločníka krátkodobú pôžičku vo výške 5 000 Eur. Túto skutočnosť musíme zaúčtovať.
Predkontácia bude vyzerať takto: 221 / 365    suma: 5 000 Eur

Poskytnutie krátkodobej pôžičky od spoločníka vo výške 5 000 Eur účtujeme na stranu MD na účte 365 – Ostatné záväzky voči spoločníkom a členom ako prírastok na tento účet. Účet 365 – Ostatné záväzky voči spoločníkom a členom je aktívny účet a preto sa prírastok na tento účet zaznamenáva práve na stranu MD (viď základné pravidlá účtovania).

V podvojnom účtovníctve však musíme o každom prípade účtovať na dve strany (stranu MD aj stranu D).

Príklad 2: Splátka pôžičky od spoločníka

Spoločnosť v čase splatnosti vrátila celú sumu istiny, teda 5 000 Eur, spolčníkovi. Túto skutočnosť musíme zaúčtovať.
Predkontácia bude vyzerať takto:  365 / 221   suma: 5 000 Eur

Vo výpise z bankového účtu spoločnosť vidí, že spoločníkovi krátkodobú pôžicku vo výške 5 000 Eur vrátila a teda prostriedky zaslala z bankového účtu. Preto musíme účtovať sumu 5 000 Eur na stranu D na účte 221 – Bankové účty ako úbytok na tomto účte. Účet 221 – Bankové účty je aktívny účet a preto sa úbytok na tento účet zaznamenáva práve na stranu MD (viď základné pravidlá účtovania).

Splatením krátkodobej pôžičky spoločníkovi vo výške 5 000 Eur v podstate zanikol záväzok spoločnosti voči spoločníkovi. Preto účtujeme sumu 5 000 Eur aj na stranu MD na účte 365 – Ostatné záväzky voči spoločníkom a členom ako úbytok na tomto účte. Účet 365 – Ostatné záväzky voči spoločníkom a členom je pasívny účet a preto sa úbytok na tento účet zaznamenáva práve na stranu MD (viď základné pravidlá účtovania).

Účtovanie na strane MD:

Dokl.	Účtovný prípad				MD	D
VBÚ	Úhrada ostatných záväzkov voči spoločníkovi				365	221
VPD	Úhrada ostatných záväzkov voči spoločníkovi				365	211
VBÚ	Splátka krátkodobej pôžičky prijatej od spoločníka				365	221
IÚD	Odpis premlčaných záväzkov voči spoločníkom a členom				365	648
IÚD	Zaúčtovanie konečného stavu účtu 365 – Ostatné záväzky voči spoločníkom a členom				365	702

Účtovanie na strane D:

IÚD	Vyúčtovanie nákupu materiálu, PHM a pod. spoločníkom, na ktorý mu nebol poskytnutý preddavok			bez DPH DPH 20% Spolu	501 343 x	x x 365
IÚD	Vyúčtovanie výdavkov na pracovnú cestu spoločníkom, na ktorú mu nebol poskytnutý preddavok			bez DPH DPH 20% Spolu	512 343 x	x x 365
VBÚ	Krátkodobá pôžička prijatá od spoločníka				221	365
IÚD	Úrok z krátkodobej pôžičky prijatej od spoločníka				562	365
IÚD	Zníženie základného imania pred zápisom do obchodného registra				419	365
IÚD	Zaúčtovanie začiatočného stavu účtu 365 – Ostatné záväzky voči spoločníkom a členom				701	365

Príklady predkontácií v praxi nájdete tu.

V prípade komentárov či otázok, prosím využite možnosť komentovania nižšie.