Účet 501 – Spotreba materiálu

Ako účtovať na účte 501 – Spotreba materiálu?

Účet 501 – Spotreba materiálu je nákladový účet a preto všetky prírastky (vznik nákladov) na tento účet účtujeme na stranu Má dať a všetky úbytky (zníženie nákladov) na stranu Dal (viď základné pravidlá účtovania). Konečný stav na tomto účte sa neprenáša do ďalšieho účtovného obdobia (teda logicky nemá ani žiaden Začiatočný zostatok či Začiatočný stav), avšak využíva sa na výpočet výsledku hospodárenia.

Konečný stav predstavuje rozdiel sumy všetkých pohybov na strane Má dať a sumy všetkých pohybov na strane Dal. Tento konečný stav sa na konci účtovného obdobia použije na výpočet výsledku hospodárenia a zostavenie účtu 710 – Účet ziskov a strát za dané účtovné obdobie.

Na tomto účte účtujeme o spotrebe (ktorá predstavuje náklad) základného a pomocného materiálu, obalov, tlačív, kancelárskych potrieb, odbornej literatúry, nákup drobného, režijného materiálu priamo do spotreby atď.

Príklad: Náklady na kancelárske potreby

Spoločnosť nakúpila od dodávateľa kancelárske potreby, na základe čoho obdržala dodávateľskú faktúru vo výške 90 Eur. Predkontácia bude vyzerať takto:     501 / 321  … suma 90 Eur

Na základe obdržanej dodávateľskej faktúry, spoločnosť zaúčtuje na účet 501 – Spotreba materiálu náklad za kancelárske potreby vo výške 90Eur. Účet 501 – Spotreba materiálu je nákladový účet a všetky prírastky na nákladovom účte účtujeme na stranu MD toho účtu (viď základné pravidlá účtovania). V podvojnom účtovníctve však musíme o každom prípade účtovať na dve strany (stranu MD aj stranu D). Obdržaním faktúry za služby vznikol spoločnosti aj záväzok voči dodávateľovi, keďže spoločnosť je povinná (zaviazala sa k tomu) za materiál zaplatiť. Preto v tomto prípade účtujeme aj na účet 321 – Dodávatelia sumu 90 Eur, ktorá predstavuje práve výšku záväzku. Účet 321 – Dodávatelia je pasívny účet a preto prírastok (teda vznik záväzku) na tento účet zaznamenáva práve na stranu D (viď základné pravidlá účtovania).

Viac o účtovaní nákladov nájdete v časti Účtová trieda 5 – Náklady.

Účtovanie na strane MD:

PFA	Prijatá faktúra za materiál účtovanie spôsobom B			bez DPH DPH 20% Spolu	501 343   x	x x   321
VPD	Nákup materiálu v hotovosti účtovanie spôsobom B			bez DPH DPH 20% Spolu	501 343   x	x x 211
IÚD	Aktivácia nákladov na výrobu materiálu, spôsob B				501	621
Výdajka	Výdaj materiálu zo skladu do spotreby účtovanie spôsobom A				501	112
Výdajka	Prirodzený úbytok materiálu účtovanie spôsobom A				501	112
Príjemka	Prebytok materiálu na sklade účtovanie spôsobom B				501	648
IÚD	Zaúčtovanie začiatočného stavu materiálu pri účtovaní spôsobom B				501	112
IÚD	Zaúčtovanie začiatočného stavu materiálu na ceste pri účtovaní spôsobom B				501	119
IÚD	Nákup pohonných látok uhradený debetnou platobnou kartou			bez DPH DPH 20% Spolu	501 343 x	x x   325, 335
IÚD	Krátkodobá nevyfakturovaná dodávka materiálu, účtovanie spôsobom B				501	326
IÚD	Tvorba rezervy na krátkodobú nevyfakturovanú dodávku materiálu, účtovanie spôsobom B				501	323
IÚD	Vyúčtovanie nákupu materiálu, PHM a pod. zamestnancom, na ktorý mu bol poskytnutý preddavok			bez DPH DPH 20% Spolu	501   343 x	x   x 335
IÚD	Vyúčtovanie nákupu materiálu, PHM a pod. spoločníkom, na ktorý mu bol poskytnutý preddavok			bez DPH DPH 20% Spolu	501 343   x	x x   355
IÚD	Vyúčtovanie nákupu materiálu, PHM a pod. zamestnancom, na ktorý mu nebol poskytnutý preddavok			bez DPH DPH 20% Spolu	501 343   x	x x   333
IÚD	Vyúčtovanie nákupu materiálu, PHM a pod. spoločníkom, na ktorý mu nebol poskytnutý preddavok			bez DPH DPH 20% Spolu	501 343   x	x x   365
IÚD	Zaúčtovanie predplatného uhradeného v predchádzajúcom účtovnom období do nákladov bežného účtovného obdobia				501, 518	381
IÚD	Dlhodobá nevyfakturovaná dodávka materiálu, účtovanie spôsobom B				501	476
PFA	Prijatá faktúra za materiál účtovaný priamo do spotreby			bez DPH DPH 20% Spolu	501 343   x	x x   321
VPD	Nákup materiálu účtovaného priamo do spotreby			bez DPH DPH 20% Spolu	501 343   x	x x   211
PFA	Prijatá faktúra za spotrebovanú vodu (vodné)			bez DPH DPH 20% Spolu	501, 503 343   x	x x   321

Účtovanie na strane D:

Výdajka	Výdaj predaného materiálu zo skladu účtovanie spôsobom B				542	501
Výdajka	Výdaj darovaného materiálu zo skladu účtovanie spôsobom B				543	501
Výdajka	Manko, alebo škoda na materiáli účtovanie spôsobom B				549	501
IÚD	Zaúčtovanie konečného stavu materiálu pri účtovaní spôsobom B				112	501
IÚD	Materiál, za ktorý bola prijatá faktúra a do konca účtovného obdobia nebol dodaný účtovanie spôsobom B				119	501
IÚD	Zaúčtovanie zostatkov pohonných látok v nádržiach automobilov na konci účtovného obdobia				381	501
IÚD	Zaúčtovanie konečného stavu účtu 501 – Spotreba materiálu				710	501

Príklady predkontácií v praxi nájdete tu.

V prípade komentárov či otázok, prosím využite možnosť komentovania nižšie.