Účet 311 – Odberatelia

Ako účtovať na účte 311 – Odberatelia?

Účet 311 – Odberatelia je účet aktív a preto všetky prírastky na tento účet účtujeme na stranu Má dať a všetky úbytky na stranu Dal. Konečný zostatok na strane D na tomto účte sa prenáša do ďalšieho účtovného obdobia, kde logicky predstavuje Začiatočný zostatok na strane MD.
Na tomto účte účtujeme o pohľadávkach voči odberateľom, ktorí si od spoločnosti zakúpili tovar či službu.

Príklad 1: Vystavenie faktúry za predaný tovar

Spoločnosť vystavila odberateľovi faktúru vo výške 150 Eur za nákup rámu na okuliare, ktoré si odberateľ od spoločnosti zakúpil. V našom príklade neriešime problematiku DPH.
Predkontácia bude vyzerať takto:   311 / 604 … suma 150 Eur

Na základe vystavenej odberateľskej faktúry, spoločnosť zaúčtuje na účet 311 – Odberatelia sumu 150 Eur, ktorá predstavuje pohľadávku spoločnosti voči odberateľovi, ktorý si zakúpil okuliarový rám. Účet 311 – Odberatelia je aktívny účet a preto sa prírastok na tento účet zaznamenáva práve na stranu MD (viď základné pravidlá účtovania). V podvojnom účtovníctve však musíme o každom prípade účtovať na dve strany (stranu MD aj stranu D). Predaj tovaru predstavuje pre spoločnosť aj výnos z predaja. A preto sumu 150 Eur zaúčtujeme aj na účet 604 – Tržby za tovar. Účet 604 – Tržby za tovar je výnosový účet a všetky prírastky na výnosovom účte účtujeme na stranu D toho účtu (viď základné pravidlá účtovania).

Príklad 2: Úhrada odberateľskej faktúry za tovar na bankový účet spoločnosti

Zákazník zaplatil za nákup okuliarového rámu sumu 150 Eur na bankový účet spoločnosti.
Predkontácia bude vyzerať takto:              221 / 311   … suma 150 Eur

Na základe výpisu z bankového účtu spoločnosť zaúčtuje príjem peňazí na bankový účet na účet 221 – Bankové účty vo výške 150 Eur. Účet 221 – Bankové účty je aktívny účet a preto sa prírastok na tento účet zaznamenáva práve na stranu MD (viď základné pravidlá účtovania). V podvojnom účtovníctve však musíme o každom prípade účtovať na dve strany (stranu MD aj stranu D). Zaplatením faktúry zo strany zákazníka, teda odberateľa, sa “ruší” pohľadávka spoločnosti voči tomuto zákazníkovi. Zákazník už zaplatil a teda spoločnosť si už nemá právo požadovať (“pohľadávať”) od zákazníka plnenie jeho záväzku, pretože si ho už splnil zaplatením. Účet 311 – Odberatelia je aktívny účet a preto úbytok na tomto účte zaznamenáva práve na stranu D (viď základné pravidlá účtovania).

Príklad 3: Vystavenie faktúry za poskytnuté služby

Spoločnosť vystavila odberateľovi faktúru vo výške 1500 Eur za poskytnutú službu a to marketingové poradenstvo.
V našom príklade neriešime problematiku DPH.
Predkontácia bude vyzerať  podobne ako v prípade predaja tovaru:   311 / 602 … suma 1500 Eur (akurát sa nám mení výnosový účet)

Na základe vystavenej odberateľskej faktúry, spoločnosť zaúčtuje na účet 311 – Odberatelia sumu 1500 Eur, ktorá predstavuje pohľadávku spoločnosti voči odberateľovi, ktorému spoločnosť poskytla marketingové poradenstvo. Účet 311 – Odberatelia je aktívny účet a preto sa prírastok na tento účet zaznamenáva práve na stranu MD (viď základné pravidlá účtovania). V podvojnom účtovníctve však musíme o každom prípade účtovať na dve strany (stranu MD aj stranu D). Predaj služby predstavuje pre spoločnosť aj výnos z predaja. A preto sumu 1500 Eur zaúčtujeme aj na účet 602 – Tržby z predaja služieb. 602 – Tržby z predaja služieb je výnosový účet a všetky prírastky na výnosovom účte účtujeme na stranu D toho účtu (viď základné pravidlá účtovania).

Príklad 4: Úhrada odberateľskej faktúry za službu na bankový účet spoločnosti

Zákazník zaplatil za poskytnuté marketingové služby sumu 1500 Eur na bankový účet spoločnosti.
Predkontácia bude vyzerať rovnako ako v prípade úhrady faktúry za tovar:         221 / 311   … suma 1500 Eur

Na základe výpisu z bankového účtu spoločnosť zaúčtuje príjem peňazí na bankový účet na účet 221 – Bankové účty vo výške 1500 Eur. Účet 221 – Bankové účty je aktívny účet a preto sa prírastok na tento účet zaznamenáva práve na stranu MD (viď základné pravidlá účtovania). V podvojnom účtovníctve však musíme o každom prípade účtovať na dve strany (stranu MD aj stranu D). Zaplatením faktúry zo strany zákazníka, teda odberateľa, sa “ruší” pohľadávka spoločnosti voči tomuto zákazníkovi. Zákazník už zaplatil a teda spoločnosť si už nemá právo požadovať (“pohľadávať”) od zákazníka plnenie jeho záväzku, pretože si ho už splnil zaplatením. Účet 311 – Odberatelia je aktívny účet a preto úbytok na tomto účte zaznamenáva práve na stranu D (viď základné pravidlá účtovania).

Príklad 5: Úhrada odberateľskej faktúry za tovar v hotovosti

Zákazník zaplatil za nákup okuliarového rámu sumu 150 Eur v hotovosti.
Predkontácia bude vyzerať takto:              211 / 311   … suma 150 Eur

Na základe príjmového pokladničného dokladu zaúčtuje spoločnosť príjem peňazí v hotovosti do pokladnice na účet 211 – Pokladnica vo výške 150 Eur. Účet 211 – Pokladnica je aktívny účet a preto sa prírastok na tento účet zaznamenáva práve na stranu MD (viď základné pravidlá účtovania). V podvojnom účtovníctve však musíme o každom prípade účtovať na dve strany (stranu MD aj stranu D). Zaplatením faktúry zo strany zákazníka, teda odberateľa, sa “ruší” pohľadávka spoločnosti voči tomuto zákazníkovi. Zákazník už zaplatil a teda spoločnosť si už nemá právo požadovať (“pohľadávať”) od zákazníka plnenie jeho záväzku, pretože si ho už splnil zaplatením. Účet 311 – Odberatelia je aktívny účet a preto úbytok na tomto účte zaznamenáva práve na stranu D (viď základné pravidlá účtovania).

Príklad 6: Úhrada odberateľskej faktúry za službu v hotovosti

Zákazník zaplatil za poskytnuté marketingové služby sumu 1500 Eur v hotovosti.
Predkontácia bude vyzerať rovnako ako v prípade úhrady faktúry za tovar v hotovosti:      211 / 311   … suma 1500 Eur

Na základe príjmového pokladničného dokladu zaúčtuje spoločnosť príjem peňazí v hotovosti do pokladnice na účet 211 – Pokladnica vo výške 1500 Eur. Účet 211 – Pokladnica je aktívny účet a preto sa prírastok na tento účet zaznamenáva práve na stranu MD (viď základné pravidlá účtovania). V podvojnom účtovníctve však musíme o každom prípade účtovať na dve strany (stranu MD aj stranu D). Zaplatením faktúry zo strany zákazníka, teda odberateľa, sa “ruší” pohľadávka spoločnosti voči tomuto zákazníkovi. Zákazník už zaplatil a teda spoločnosť si už nemá právo požadovať (“pohľadávať”) od zákazníka plnenie jeho záväzku, pretože si ho už splnil zaplatením. Účet 311 – Odberatelia je aktívny účet a preto úbytok na tomto účte zaznamenáva práve na stranu D (viď základné pravidlá účtovania).

Účtovanie na strane MD:

VFA	Vystavená faktúra za služby, ktoré budú dodané v nasledujúcom účtovnom období			bez DPH DPH 20% Spolu	x x 311	384 343 x
VFA	Vystavená faktúra za služby, ktoré boli dodané v predchádzajúcom účtovnom období			bez DPH DPH 20% Spolu	x x 311	385 343 x
VFA	Vystavená faktúra za výkony, ktoré uskutočnil iný organizačný útvar účtovnej jednotky			bez DPH DPH 20% Spolu	x x 311	395 343 x
VFA	Vystavená faktúra za predané výrobky			bez DPH DPH 20% Spolu	x x 311	601 343 x
VFA	Vystavená faktúra za poskytnuté služby			bez DPH DPH 20% Spolu	x x 311	602 343 x
VFA	Vystavená faktúra za predaný tovar			bez DPH DPH 20% Spolu	x x 311	604 343 x
VFA	Vystavená faktúra za služby v rámci zákazkovej výroby			bez DPH DPH 20% Spolu	x x 311	606 343 x
VFA	Vystavená faktúra za predanú nehnuteľnosť, ktorá bola určená na predaj			bez DPH DPH 20% Spolu	x x 311	607 343 x
IÚD	Kurzový zisk pri inkase odberateľskej faktúry v cudzej mene				311	663
IÚD	Kurzový zisk pri prepočte pohľadávok voči odberateľom v cudzej mene na konci účtovného obdobia				311	663
IÚD	Zaúčtovanie začiatočného stavu účtu 311 – Odberatelia				311	701

Účtovanie na strane D:

VBÚ	Inkaso pohľadávky (faktúry) od odberateľa na bankový účet				221	311
PPD	Inkaso pohľadávky (faktúry) od odberateľa v hotovosti				211	311
IÚD	Započítanie vzájomných pohľadávok a záväzkov z obchodného styku				321	311
IÚD	Inkaso faktúry od odberateľa krátkodobou zmenkou		suma faktúry zmenkový úrok menovitá hodnota zm.		x x 312	311 662 x
IÚD	Zúčtovanie prijatého krátkodobého preddavku				324	311
VFA	Vystavený dobropis na faktúru za predaný tovar, ktorá nebola zinkasovaná			bez DPH DPH 20% Spolu	604 343 x	x x 311
VFA	Vystavený dobropis na faktúru za predané výrobky, ktorá nebola zinkasovaná			bez DPH DPH 20% Spolu	601 343 x	x x 311
VFA	Vystavený dobropis na faktúru za poskytnuté služby, ktorá nebola zinkasovaná			bez DPH DPH 20% Spolu	602 343 x	x x 311
IÚD	Zrušenie opravnej položky k pohľadávkam voči odberateľom pri ich vyradení z majetku				391	311
IÚD	Zúčtovanie prijatého dlhodobého preddavku				475	311
IÚD	Odpis premlčanej pohľadávky voči odberateľovi, ku ktorej nebola vytvorená opravná položka				546	311
IÚD	Vyradenie postúpenej pohľadávky voči odberateľovi				546	311
IÚD	Kurzová strata pri inkase odberateľskej faktúry v cudzej mene				563	311
IÚD	Kurzová strata pri prepočte pohľadávok voči odberateľom v cudzej mene na konci účtovného obdobia				563	311
IÚD	Zaúčtovanie konečného stavu účtu 311 – Odberatelia				702	311

Príklady predkontácií v praxi na iných účtoch, nájdete tu!

V prípade komentárov či otázok, prosím využite možnosť komentovania nižšie.