Účet 131 – Obstaranie tovaru

Ako účtovať na účte 131 – Obstaranie tovaru?

Účet 131 – Obstaranie tovaru je účet aktív a preto všetky prírastky na tento účet účtujeme na stranu Má dať a všetky úbytky na stranu Dal. Konečný zostatok je na strane D.

Na tomto účte účtujeme o obstaraní tovaru, teda všetkého čo spoločnosť nakupuje za účelom ďalšieho predaja.

Príklad 1: Nákup tovaru na faktúru

Spoločnosť, ktorá prevádzkuje bufet, nakúpila nápoje v hodnote 300 Eur (50 Eur je DPH).
Predkontácia bude vyzerať takto: 

Spoločnosť nakúpila nápoje za 300 Eur, z čoho 50 Eur tvorí DPH a 250 Eur tvorí základ dane.
Nákupom spoločnosť tovar obstarala a preto účtujeme výšku základu dane na stranu MD na účte 131 – Obstaranie tovaru ako prírastok na tento účet. Účet 131 – Obstaranie tovaru je účet aktív a prírastky na takýto účet účtujeme práve na stranu MD (viď základné pravidlá účtovania).

Nákupom vznikol spoločnosti aj záväzok za tento tovar dodávateľovi zaplatiť. Musíme teda celu sumu 300 Eur zaúčtovať na stranu D na účte 321 – Dodávatelia ako vznik záväzku. Účet 321 – Dodávatelia je účet pasív a prírastky na takýto účet účtujeme práve na stranu D (viď základné pravidlá účtovania).

Ostáva nám ešte zaúčtovať DPH. Aby sme zachovali pravidlo, že ľavá strana sa musí rovnať pravej strane, logicky účtujeme DPH vo výške 50 Eur na stranu MD na účet 343 – Daň z pridanej hodnoty.

Príklad 2: Príjem nakúpeného tovaru na sklad

Spoločnosť prijala na sklad nakúpený tovar v obstarávacej cene 250 Eur.
Predkontácia bude vyzerať takto:       132 / 131      suma: 250 Eur

Spoločnosť zaúčtujem príjem tovaru na sklad v obstarávacej cene 250 Eur na stranu MD na účte 132 – Tovar na sklade a v predajniach. Účet 132 – Tovar na sklade a v predajniach je účet aktív a prírastky na takýto účet účtujeme práve na stranu MD (viď základné pravidlá účtovania).

Zároveň však musíme sumu 250 Eur “dostať preč” z účtu 131 – Obstaranie tovaru. Preto účtujeme sumu 250 Eur aj na stranu D na účte 131 – Obstaranie tovaru ako úbytok na tomto účte. Účet 131 – Obstaranie tovaru je takisto účet aktív a úbytky na takýto účet účtujeme práve na stranu D (viď základné pravidlá účtovania).

Účtovanie na strane MD:

Dokl.	Účtovný prípad				MD	D
PFA	Prijatá faktúra za tovar účtovanie spôsobom A s použitím kalkulačných účtov			bez DPH DPH 20% Spolu	131 343   x	x x   321
VPD	Nákup tovaru v hotovosti účtovanie spôsobom A s použitím kalkulačných účtov			bez DPH DPH 20% Spolu	131   343 x	x   x 211
IÚD	Aktivácia nákladov na výrobu tovaru, spôsob A, s použitím kalkulačných účtov				131	621
IÚD	Krátkodobá nevyfakturovaná dodávka tovaru, účtovanie spôsobom A				131	326
IÚD	Tvorba rezervy na krátkodobú nevyfakturovanú dodávku tovaru, účtovanie spôsobom A				131	323
IÚD	Clo pri dovoze tovaru z tretej krajiny, účtovanie na základe JCD				131	379
IÚD	Dlhodobá nevyfakturovaná dodávka tovaru, účtovanie spôsobom A				131	476
IÚD	Aktivácia nákladov na vlastnú prepravu pri obstaraní tovaru				131	622
IÚD	Zaúčtovanie začiatočného stavu účtu 131 – Obstaranie tovaru				131	701

Účtovanie na strane D:

Dokl.	Účtovný prípad				MD	D
Príjemka	Prijatie tovaru na sklad účtovanie spôsobom A s použitím kalkulačných účtov				132	131
IÚD	Tovar, za ktorý bola prijatá faktúra a do konca účtovného obdobia nebol dodaný účtovanie spôsobom A s použitím kalkulačných účtov				139	131
PFA	Prijatý dobropis na faktúru za nakúpený tovar, ktorá nebola uhradená			bez DPH DPH 20% Spolu	x x 321	131 343 x
PFA	Prijatý dobropis na faktúru za nakúpený tovar, ktorá bola uhradená			bez DPH DPH 20% Spolu	x x 315	131 343 x
IÚD	Zaúčtovanie konečného stavu účtu 131 – Obstaranie tovaru				702	131

Príklady predkontácií v praxi na iných účtoch nájdete tu.

V prípade komentárov či otázok, prosím využite možnosť komentovania nižšie.