Účet 321 – Dodávatelia

Účtovanie na účte 321 – Dodávatelia

Účet 321 – Dodávatelia je účet pasív a preto všetky prírastky na tento účet účtujeme na stranu Dal (D) a všetky úbytky na stranu Má dať (MD). Konečný zostatok na strane MD na tomto účte sa prenáša do ďalšieho účtovného obdobia, kde logicky predstavuje Začiatočný zostatok na strane D.

Na tomto účte účtujeme o záväzkoch voči dodávateľom, od ktorých si spoločnosť zakúpila tovar či službu.

Príklad 1: Nákup tovaru od dodávateľa

Spoločnosť obdržala od dodávateľa (výrobcu šošoviek) faktúru vo výške 110 Eur za nákup okuliarových šošoviek. Pri zaúčtovaní dodávateľskej faktúry bude predkontácia v prípade účtovania o zásobách spôsobom B vyzerať takto:
504 / 321   … suma 110 Eur

Na základe obdržanej dodávateľskej faktúry, spoločnosť zaúčtuje na účet 321 – Dodávatelia sumu 110 Eur, ktorá predstavuje záväzok spoločnosti voči dodávateľovi, od ktorého si spoločnosť zakúpila okuliarové šošovky. Spoločnosť si zakúpila tovar a teda vznikol jej aj záväzok za tento tovar zaplatiť. Účet 321 – Dodávatelia je pasívny účet a preto sa prírastok na tento účet zaznamenáva práve na stranu D (viď základné pravidlá účtovania). V podvojnom účtovníctve však musíme o každom prípade účtovať na dve strany (stranu MD aj stranu D). Nákup tovaru predstavuje pre spoločnosť aj náklad. A preto sumu 110 Eur zaúčtujeme aj na účet 504 – Predaný tovar (predpokladáme, že spoločnosť daný tovar predá svojmu zákazníkovi). Účet 504 – Predaný tovar je nákladový účet a všetky prírastky na nákladovom účte účtujeme na stranu MD toho účtu (viď základné pravidlá účtovania).

Príklad 2: Úhrada dodávateľskej faktúry za tovar z bankové účtu spoločnosti

Spoločnosť zaplatila za nákup šošoviek sumu 110 Eur z bankové účtu spoločnosti.
Predkontácia bude vyzerať takto:        321 / 221   … suma 110 Eur

Na základe výpisu z bankového účtu zaúčtujeme úhradu dodávateľskej faktúry za nákup šošoviek vo výške 110 Eur na stranu D účtu 221 – Bankové účty. Účet 221 je aktívny účet a preto sa úbytok na tomto účte zaznamenáva práve na stranu D (viď základné pravidlá účtovania). V podvojnom účtovníctve však musíme o každom prípade účtovať na dve strany (stranu MD aj stranu D). A teda pri úhrade dodávateľskej faktúry účtujeme zároveň aj na stranu MD účtu 321 – Dodávatelia, keďže úhradou faktúry dodávateľovi sa spoločnosti, ktorá faktúru dostala, znižuje záväzok voči tomuto dodávateľovi vo výške 110 Eur. Účet 321 je pasívny účet a všetky úbytky na pasívnom účte zaznamenávame na stranu MD (viď základné pravidlá účtovania).

Ako účtovať úhradu dodávateľskej faktúry za prijatú službu od dodávateľa môžete zistiť v článku Účet 221 – Bankové účty.

Príklad 3: Úhrada dodávateľskej faktúry za tovar v hotovosti

Spoločnosť zaplatila za nákup šošoviek sumu 110 Eur v hotovosti z pokladnice.
Predkontácia bude vyzerať takto:        321 / 211   … suma 110 Eur

Na základe výdavkového pokladničného dokladu zaúčtujeme úhradu dodávateľskej faktúry za nákup šošoviek vo výške 110 Eur na stranu D účtu 211 – Pokladnica. Účet 211 – Pokladnica je aktívny účet a preto sa úbytok na tomto účte zaznamenáva práve na stranu D (viď základné pravidlá účtovania). V podvojnom účtovníctve však musíme o každom prípade účtovať na dve strany (stranu MD aj stranu D). A teda pri úhrade dodávateľskej faktúry účtujeme zároveň aj na stranu MD účtu 321 – Dodávatelia, keďže úhradou faktúry dodávateľovi sa spoločnosti, ktorá faktúru dostala, znižuje záväzok voči tomuto dodávateľovi vo výške 110 Eur. Účet 321 je pasívny účet a všetky úbytky na pasívnom účte zaznamenávame na stranu MD (viď základné pravidlá účtovania).

Účtovanie na strane MD:

IÚD	Zúčtovanie preddavku na kúpu DNM				321	051
IÚD	Zúčtovanie preddavku na kúpu DHM				321	052
VBÚ	Úhrada záväzku (faktúry) dodávateľovi z bankového účtu				321	221
VPD	Úhrada záväzku (faktúry) dodávateľovi v hotovosti				321	211
VÚÚ	Čerpanie krátkodobého úveru formou úhrady faktúry dodávateľovi				321	231
IÚD	Započítanie vzájomných pohľadávok a záväzkov z obchodného styku				321	311
IÚD	Úhrada faktúry dodávateľovi krátkodobou zmenkou		suma faktúry zmenkový úrok menovitá hodnota zm.		321 562 x	x x 322
IÚD	Zúčtovanie krátkodobého preddavku poskytnutého na nákup materiálu, tovaru, alebo služieb				321	314
PFA	Prijatý dobropis na faktúru za nakúpený tovar, ktorá nebola uhradená			bez DPH DPH 20% Spolu	x x 321	131 343 x
PFA	Prijatý dobropis na faktúru za nakúpený materiál, ktorá nebola uhradená			bez DPH DPH 20% Spolu	x x 321	111 343 x
PFA	Prijatý dobropis na faktúru za prijaté služby, ktorá nebola uhradená			bez DPH DPH 20% Spolu	x x 321	518 343 x
IÚD	Odpis premlčaných záväzkov voči dodávateľom				321	648
VÚÚ	Čerpanie dlhodobého úveru formou úhrady faktúry dodávateľovi				321	461
IÚD	Úhrada faktúry dodávateľovi dlhodobou zmenkou		suma faktúry zmenkový úrok menovitá hodnota zm.		321 562 x	x x 478
IÚD	Kurzový zisk pri úhrade dodávateľskej faktúry v cudzej mene				321	663
IÚD	Kurzový zisk pri prepočte záväzkov voči dodávateľom v cudzej mene na konci účtovného obdobia				321	663
IÚD	Zaúčtovanie konečného stavu účtu 321 – Dodávatelia				321	702

Účtovanie na strane D:

PFA	Prijatá faktúra za DNM – tuzemská			bez DPH DPH 20% Spolu	041 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za DHM – tuzemská			bez DPH DPH 20% Spolu	042 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za materiál účtovanie spôsobom A s použitím kalkulačných účtov			bez DPH DPH 20% Spolu	111 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za materiál účtovanie spôsobom A bez použitia kalkulačných účtov			bez DPH DPH 20% Spolu	112 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za materiál účtovanie spôsobom B			bez DPH DPH 20% Spolu	501 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za tovar účtovanie spôsobom A s použitím kalkulačných účtov			bez DPH DPH 20% Spolu	131 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za tovar účtovanie spôsobom A bez použitia kalkulačných účtov			bez DPH DPH 20% Spolu	132 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za tovar účtovanie spôsobom B			bez DPH DPH 20% Spolu	504 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za nehnuteľnosť určenú na predaj účtovanie spôsobom A			bez DPH DPH 20% Spolu	133 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za nehnuteľnosť určenú na predaj účtovanie spôsobom B			bez DPH DPH 20% Spolu	507 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za ceniny				213	321
PFA	Prijatá faktúra za dodávku, ktorá bola v predchádzajúcom účtovnom období účtovaná ako krátkodobá nevyfakturovaná dodávka			bez DPH DPH 20% Spolu	326 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za dodávku, na ktorú bola v predchádzajúcom účtovnom období vytvorená rezerva na krátkodobú nevyfakturovanú dodávku			bez DPH DPH 20% Spolu	323 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za služby vzťahujúce sa k nasledujúcemu účtovnému obdobiu			bez DPH DPH 20% Spolu	381 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za náklady vzťahujúce sa k inému organizačnému útvaru účtovnej jednotky			bez DPH DPH 20% Spolu	395 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za dodávku, ktorá bola v predchádzajúcom účtovnom období účtovaná ako dlhodobá nevyfakturovaná dodávka			bez DPH DPH 20% Spolu	476 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za materiál účtovaný priamo do spotreby			bez DPH DPH 20% Spolu	501 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za spotrebovanú vodu (vodné)			bez DPH DPH 20% Spolu	501, 503 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za stočné			bez DPH DPH 20% Spolu	518 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za spotrebovanú elektrickú energiu			bez DPH DPH 20% Spolu	502 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za spotrebovaný zemný plyn			bez DPH DPH 20% Spolu	502 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za teplo, kúrenie			bez DPH DPH 20% Spolu	502 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za servis, opravy a udržiavanie			bez DPH DPH 20% Spolu	511 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za ubytovanie zamestnancov v rámci pracovnej cesty			bez DPH DPH 20% Spolu	512 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za prepravu zamestnancov v rámci pracovnej cesty			bez DPH DPH 20% Spolu	512 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za pohostenie, občerstvenie			bez DPH DPH 20% Spolu	513 513 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za audítorské služby			bez DPH DPH 20% Spolu	518 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za účtovné služby			bez DPH DPH 20% Spolu	518 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za služby daňového poradcu			bez DPH DPH 20% Spolu	518 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za právne poradenstvo			bez DPH DPH 20% Spolu	518 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za inzerciu			bez DPH DPH 20% Spolu	518 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za prepravu tovaru a výrobkov k odberateľom			bez DPH DPH 20% Spolu	518 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za služby v oblasti informačných technológií			bez DPH DPH 20% Spolu	518 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za telekomunikačné služby, internet			bez DPH DPH 20% Spolu	518 343 x	x x 321
PFA	Prijatá faktúra za ostatné služby			bez DPH DPH 20% Spolu	518 343 x	x x 321
IÚD	Kurzová strata pri úhrade dodávateľskej faktúry v cudzej mene				563	321
IÚD	Kurzová strata pri prepočte záväzkov voči dodávateľom v cudzej mene na konci účtovného obdobia				563	321
IÚD	Zaúčtovanie začiatočného stavu účtu 321 – Dodávatelia				701	321

Príklady predkontácií v praxi nájdete tu.

V prípade komentárov či otázok, prosím využite možnosť komentovania nižšie.