V účtovej triede 3 – Zúčtovacie vzťahy sa nachádzajú účty aktív, účty pasív a aj účty s premenlivým zostatkom.
Zoznam všetkých účtov z tejto triedy nájdete tu.
Účtovanie zúčtovacích vzťahov v rôznych účtovných skupinách
Keďže na účtoch účtovej skupiny 3 – Zúčtovacie vzťahy účtujeme krátkodobé aj dlhodobé pohľadávky a záväzky, je veľmi dôležité si viesť analytické účty!
Napríklad pre krátkodobé pohľadávky voči odberateľovi účet 311001 a pre dlhodobé pohľadávky voči odberateľovi účet 311002.
31 – Pohľadávky
- na účty tejto skupiny účtujeme krátkodobé a dlhodobé pohľadávky z obchodného styku
311 – Odberatelia
312 – Zmenky na inkaso
313 – Pohľadávky za eskontované cenné papiere
314 – Poskytnuté preddavky
315 – Ostatné pohľadávky
316 – Čistá hodnota zákazky
32 – Záväzky
- na účty tejto skupiny účtujeme krátkodobé a dlhodobé záväzky z obchodného styku a aj krátkodobé rezervy
321 – Dodávatelia
322 – Zmenky na úhradu
323 – Krátkodobé rezervy
324 – Prijaté preddavky
325 – Ostatné záväzky
326 – Nevyfakturované dodávky
33 – Zúčtovanie so zamestnancami a orgánmi sociálneho poistenia a zdravotného poistenia
- na účty tejto skupiny účtujeme krátkodobé a dlhodobé pohľadávky a záväzky so zamestnancami a orgánmi sociálneho poistenia a zdravotného poistenia
331 – Zamestnanci
333 – Ostatné záväzky voči zamestnancom
335 – Pohľadávky voči zamestnancom
336 – Zúčtovanie s orgánmi sociálneho poistenia a zdravotného poistenia
34 – Zúčtovanie daní a dotácií
- na účty tejto skupiny účtujeme krátkodobé a dlhodobé pohľadávky a záväzky vyplývajúce z daní a dotácii
341 – Daň z príjmov
342 – Ostatné priame dane
343 – Daň z pridanej hodnoty
345 – Ostatné dane a poplatky
346 – Dotácie zo štátneho rozpočtu
347 – Ostatné dotácie
35 – Pohľadávky voči spoločníkom a združeniu
- na účty tejto skupiny účtujeme krátkodobé a dlhodobé pohľadávky voči spoločníkom a združeniu
351 – Pohľadávky voči prepojeným účtovným jednotkám a účtovným jednotkám v rámci
podielovej účasti
353 – Pohľadávky za upísané vlastné imanie
354 – Pohľadávky voči spoločníkom a členom pri úhrade straty
355 – Ostatné pohľadávky voči spoločníkom a členom
358 – Pohľadávky voči účastníkom združenia
36 – Záväzky voči spoločníkom a združeniu
- na účty tejto skupiny účtujeme krátkodobé a dlhodobé záväzky voči spoločníkom a združeniu
361 – Záväzky voči prepojeným účtovným jednotkám a účtovným jednotkám v rámci
podielovej účasti
364 – Záväzky voči spoločníkom a členom pri rozdeľovaní zisku
365 – Ostatné záväzky voči spoločníkom a členom
366 – Záväzky voči spoločníkom a členom zo závislej činnosti
367 – Záväzky z upísaných nesplatených cenných papierov a vkladov
368 – Záväzky voči účastníkom združenia
37 – Iné pohľadávky a iné záväzky
- na účty tejto skupiny účtujeme ostatné druhy pohľadávok a záväzkov (krátkodobé a dlhodobé)
371 – Pohľadávky z predaja podniku
372 – Záväzky z kúpy podniku
373 – Pohľadávky a záväzky z pevných termínových operácií
374 – Pohľadávky z nájmu
375 – Pohľadávky z vydaných dlhopisov
376 – Nakúpené opcie
377 – Predané opcie
378 – Iné pohľadávky
379 – Iné záväzky
38 – Časové rozlíšenie nákladov a výnosov
- na účty tejto skupiny účtujeme ostatné druhy pohľadávok a záväzkov (krátkodobé a dlhodobé)
381 – Náklady budúcich období (účet aktív)
382 – Komplexné náklady budúcich období
383 – Výdavky budúcich období
384 – Výnosy budúcich období
385 – Príjmy budúcich období
39 – Opravná položka k zúčtovacím vzťahom a vnútorné zúčtovanie
391 – Opravné položky k pohľadávkam
395 – Vnútorné zúčtovanie
398 – Spojovací účet pri združení
Pozor! O zúčtovacích vzťahoch sa účtuje aj na iných účtoch, ktoré zrovna nepatria do účtovej triedy 3 – Zúčtovacie vzťahy.
Napríklad:
23 – Bežné bankové úvery
- na účty tejto skupiny účtujeme krátkodobé finančné záväzky
231 – Krátkodobé bankové úvery
232 – Eskontné úvery
24 – Iné krátkodobé finančné výpomoci
- na účty tejto skupiny účtujeme krátkodobé finančné záväzky
241 – Vydané krátkodobé dlhopisy
249 – Ostatné krátkodobé finančné výpomoci
46 – Bankové úvery
- na účty tejto skupiny účtujeme dlhodobé finančné záväzky
47 – Dlhodobé záväzky
- na účty tejto skupiny účtujeme dlhodobé finančné záväzky
471 – Dlhodobé záväzky voči prepojeným účtovným jednotkám a účtovným
jednotkám v rámci podielovej účasti
472 – Záväzky zo sociálneho fondu
473 – Vydané dlhopisy
474 – Záväzky z nájmu
475 – Dlhodobé prijaté preddavky
476 – Dlhodobé nevyfakturované dodávky
478 – Dlhodobé zmenky na úhradu
479 – Ostatné dlhodobé záväzky
45 – Rezervy
- na účty tejto skupiny účtujeme dlhodobé rezervy
451 – Rezervy zákonné
459 – Ostatné rezervy
48 – Odložený daňový záväzok a odložená daňová pohľadávka
481 – Odložený daňový záväzok a odložená daňová pohľadávka
Zúčtovacie vzťahy sa členia teda z časového hľadiska na krátkodobé a dlhodobé.
Pri krátkodobých zúčtovacích vzťahoch je ich splatnosť menej ako jeden rok a pri dlhodobých je ich splatnosť logicky viac ako jeden rok. Toto členenie je dôležité pre zostavenie účtovnej závierky (viď vzor výkazu), keďže súvaha obsahuje zvlášť riadky pre krátkodobé pohľadávky a zvlášť riadky pre dlhodobé pohľadávky. Rovnako je to aj pri záväzkoch. Preto je potrebné viesť pre takéto účty analytickú evidenciu, aby sme mohli v účtovníctve ľahko rozoznať, či ide o pohľadávky krátkodobé alebo dlhodobé.
Viac informácií o analytických účtoch nájdete tu.
Dlhodobé pohľadávky v súvahe:
Krátkodobé pohľadávky v súvahe:
Pohľadávky vykazujeme v súvahe podľa jej zostatkovej splatnosti a nie podľa splatnosti v čase jej vzniku!
Ak vznikla spoločnosti pohľadávka so splatnosťou 5 rokov, v roku v ktorom vznikla (napr. rok 2021)) sa vykáže ako dlhodobá pohľadávka, keďže jej splatnosť bola dlhšia ako jeden rok (teda splatnosť bude až v roku 2026). Ak sa však stane, že v nasledujúcom roku (v roku 2022) budeme vedieť, že táto pohľadávka sa nesplatí až v roku 2026 (ako bolo pôvodne myslené), ale už v roku 2023, na konci roka 2022 ju budeme vykazovať medzi krátkodobými pohľadávkami, keďže reálna (“zostatková”) splatnosť bude do jedného roka.
V prípade záväzkov nesmieme zabudnúť, že je tu jeden rozdiel a to samostatná účtová trieda pre dlhodobé záväzky.
Účtová osnova totiž obsahuje pre dlhodobé záväzky účty v inej účtovej triede. Kým pri pohľadávkach účtujeme iba v účtovej triede 3 – Zúčtovacie vzťahy, pri záväzkoch máme k dispozícií ešte aj účtovú triedu 4 – Kapitálové účty a dlhodobé záväzky. Už z názvu je jasné, že do účtovej triedy 4 budeme účtovať dlhodobé záväzky. V účtovej triede 3 teda účtujeme iba o krátkodobých záväzkoch.
Pozor! Ak máme v účtovníctve záväzok, ktorý bol pôvodne zaúčtovaný ako dlhodobý, avšak jeho splatnosť sa zmenila a je potrebné ho evidovať ako krátkodobý záväzok, v súvahe ho samozrejme vykážeme v časti “Krátkodobé záväzky”, no nepreúčtovávame ho na účty účtovej triedy 3, kde účtujeme iba záväzky, ktoré boli klasifikované ako krátkodobé v čase ich vzniku.
Na obrázkoch nižšie vidíme, že časť súvahy s názvom “Krátkodobé záväzky” obsahuje políčka s účtami účtovej triedy 3 a aj účtovej triedy 4. Takisto je to aj v prípade časti súvahy s názvom “Dlhodobé záväzky”.
Dlhodobé záväzky v súvahe:
Krátkodobé záväzky v súvahe:
Ak sme teda pôvodne zaúčtovali záväzok ako dlhodobý, ale stal sa z neho krátkodobý, necháme ho na účte účtovej triedy 4, ale vykážeme ho v súvahe medzi krátkodobým záväzkom. Preto netreba zabúdať na analytickú evidenciu.
Príklady predkontácií v praxi na rôznych účtoch nájdete tu.
V prípade komentárov či otázok, prosím využite možnosť komentovania nižšie.